+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как лудше контролировать учет рабочего времени сотрудников

Читать журнал бесплатно. Кроме этого, в разделе 4 ТК РФ определены и другие трудовые периоды. Периоды, считающиеся рабочими благодаря функциональному назначению, определены в следующих статьях Трудового кодекса:. Время, которое человек проводит в командировке, отдыхает между сменами вахтами , также приравнивается к рабочему времени сотрудника. Трудовое законодательство определяет максимальную протяженность, т. Это значит, что стороны трудового процесса не имеют права выходить за эти временные рамки.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Контроль рабочего времени сотрудников: преимущества его ведения

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Табель учета рабочего времени - Елена Пономарева

Активировать доступ. Главная продукция нашей компании — проектные работы. Их сложно оценить в натуральных или условных показателях. Однако нам необходим контроль рабочего времени сотрудников, чтобы корректно определять объемы и стоимость работ. В качестве показателя выбрали человеко-часы сотрудников отделов, которые непосредственно выполняют проекты. Особенность в том, что сотрудники одновременно работают над несколькими заказами. И часть своего рабочего времени им приходится тратить на повышение квалификации, подтверждение квалификационных аттестатов на право выполнения отдельных видов проектных работ.

Ранее контроль рабочего времени сотрудников вели с помощью бумажных табелей, но у ручного алгоритма учета было три недостатка. ТОП-6 самых важных статей для руководителя:. Сотрудники производственных отделов каждый месяц вели контроль учета рабочего времени: записывали в бумажный табель, сколько часов потратили на конкретные проекты, учебу, командировки и т.

В конце месяца сдавали табели непосредственному руководителю, а тот передавал их в службу учета. Сотрудник службы вносил данные в систему, готовил сводные отчеты по проектам и подавал их руководителям проектов.

Собирая данные, мы сталкивались с тремя проблемами. Чтобы решить перечисленные проблемы, мы автоматизировали контроль учета рабочего времени сотрудников. Продуктов с требуемым функционалом на рынке не нашли. Обратились в головную компанию. Оказалось, их программа учета времени рабочего времени сотрудников нам не подходит по техническим, финансовым и законодательным причинам.

Тогда задумали создать продукт под наши требования. Отдел контроллинга составил техзадание, описав в нем функции имеющейся системы. Затем техзадание прошло несколько этапов согласования на разных уровнях руководства.

После каждого этапа вносили правки. Техническое задание использовали как спецификацию на программный продукт. Подрядчиков оценивали по четырем критериям:.

Четыре компании прислали предложения. Эта компания дала лучшее предложение по стоимости. Создавать систему начали в апреле года, а к сентябрю запустили тестирование первой версии.

Интегратору потребовалось адаптировать наше техническое задание, чтобы избежать различий в трактовках основных положений. Поэтому работу начали с согласования технического задания. Провели стартовое совещание с разработчиком. Участвовали пять человек. Со стороны разработчика — руководитель проекта и специалист по постановке задач. С нашей стороны:. Сообща написали требования к новой системе учета рабочего времени сотрудников. В частности, описали функции рабочих окон и элементов меню программы.

Мы создали отдельные группы для рядовых сотрудников, руководителей отделов, проектов, топ-менеджеров и т. В каждой группе свои права.

Одни сотрудники вправе только вносить информацию, другие — вносить и утверждать данные и т. Сотрудники ежедневно на своих компьютерах вносят данные, сколько часов потратили на выполнение контрактов, на внутреннюю работу и т. Программа контроля рабочего времени сотрудников фиксирует данные на разные виды деятельности.

Сотрудники могут в электронном виде согласовывать затраченные человеко-часы с начальниками отделов и руководителями проектов. Благодаря системе отчетов мы получаем данные о часах, потраченных на выполнение контрактов, на внутреннюю деятельность в необходимых разрезах и формах.

Контракт с интегратором предусматривал поэтапное обучение персонала. Написали, что сначала обучим пилотную группу и проведем тестирование. В пилотную группу вошли сотрудники отдела автоматизации и электротехники.

После того как протестировали систему, начали учить остальных сотрудников. Обученные ранее работники помогали тем, кто только осваивал программу. Учеба длилась два месяца. За это время выявляли и исправляли недочеты, совершенствовали и дорабатывали отчеты данных.

Когда главные функции заработали, разослали еще одно письмо. Написали, что система запущена в тестовую эксплуатацию. Один месяц вели параллельный учет в старой и новой системе. А через месяц директор издал распоряжение, что бумажные табели не используем. Переход на новую систему прошел без особых сложностей. Всего к системе контроля рабочего времени сотрудников подключили человек.

Каждому проекту, этапу проекта и виду работ в системе присвоен код. Делаем это сразу, как заключаем контракт. В системе определяем, какому сотруднику доступен код для списания на него часов. В табелях участников проектной группы открываем коды работ по проекту. Сотрудникам приходит уведомление в их учетной записи. Система ежедневно напоминает персоналу, что нужно заполнить табель. Работник выбирает из списка код и указывает затраченное на этот вид работы время.

Если человек в командировке и не может заполнить табель, система отмечает этот день цветом. Внести данные можно в другое время в текущем месяце. В первый день месяца для каждого руководителя подразделения система создает лист согласования на основе заполненных сотрудниками табелей по предыдущему месяцу. У руководителя подразделения есть два дня, чтобы утвердить или отклонить данные.

На основании листов согласований система создает отчет для руководителей проектов. Он содержит информацию о затраченных часах всех подразделений, задействованных в проекте. Руководители проектов тоже вправе согласовать или отклонить списанные на проект часы. Нам потребовалось меньше года, чтобы полностью отказаться от бумажных табелей учета рабочего времени сотрудников. Вот каких результатов добились. Копирование материала без согласования допустимо при наличии dofollow-ссылки на эту страницу.

Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Настоящий сайт не является средством массовой информации. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Доступ действует 3 дня. Активируйте его сегодня , и используйте идеи для развития вашего бизнеса.

Горячая линия: Вам доступен свежий номер:. Сервис ЮрПоддержка. Подписаться на журнал День Генерального Директора - А еще Статьи Как контролировать. Как взять под контроль рабочее время сотрудников. Темы: Как контролировать Тайм-менеджмент Управление сотрудниками. Автор: Лебедев Петр. Статьи по теме Какую кадровую политику выбрать и как ее внедрить Аутсорсинг: плюсы и минусы для бизнеса Аттестация рабочих мест или специальная оценка условий труда Табель учета рабочего времени Сдельная оплата труда: виды и формула расчета.

Как написать техническое задание, чтобы самостоятельно создать программу контроля рабочего времени сотрудников Как повысится исполнительская дисциплина, если рабочий день станет полностью прозрачен для руководителя Главная продукция нашей компании — проектные работы. Автоматическая проверка по налоговым, арбитражным и другим базам. ИНН В процессе реорганизации в форме присоединения другой организации с 16 декабря года. Есть судебные дела в роли ответчика. Важно Коммерческое предложение: шаблоны, образцы и примеры Деловое письмо: как правильно составить SWOT-анализ: правила и примеры составления SMART-цели на примерах: как их правильно ставить и достигать Пошаговое построение организационной структуры Как внедрить систему KPI в вашей компании Отпуск с последующим увольнением: 5 важных нюансов 2 ошибки публичных выступлений, которые совершают все Увольнение за прогул: пошаговая инструкция Юридический отдел: обязанности и функции Как составить план продаж: 10 практических шагов Как составить правильный бизнес-план: 10 образцов и примеров для скачивания Протокол совещания: только то, что вам надо о нем знать Чат-боты Telegram: инструкция для бизнеса Кто такой коммерческий директор: обязанности и функции.

Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Новости партнеров. UDS: технологии цифровизации для небольших компаний — 3 реальных кейса. Как оформить кредит с помощью кредитной карты.

Каждый работодатель хочет контролировать своих сотрудников, чтобы они работали, а не спали на рабочем месте. Это не удивительно, ведь контроль — одна из пяти основополагающих функций менеджмента.

Мы предлагаем Вам полный комплекс работ по проектированию и установке для сотрудников систем учета рабочего времени. Наши специалисты проконсультируют Вас по всем вопросам установки комплектов безопасности, помогут подобрать оборудование, предоставят предварительный расчет. Понятие закреплено в статье 91 Трудового кодекса Российской Федерации. Длительность периода зависит от условий трудового контракта, распорядка рабочего дня и внутренних правил компании. Дорогие читатели!

Рабочее время сотрудника: как организовать и контролировать

Активировать доступ. Главная продукция нашей компании — проектные работы. Их сложно оценить в натуральных или условных показателях. Однако нам необходим контроль рабочего времени сотрудников, чтобы корректно определять объемы и стоимость работ. В качестве показателя выбрали человеко-часы сотрудников отделов, которые непосредственно выполняют проекты.

Как лудше контролировать учет рабочего времени сотрудников

Нужен ли контроль рабочего времени сотрудников компании? Такой вопрос возникает у руководителей разных компаний. Ведь даже и без него работа идет своим чередом, проекты выполняются, команда занимается поставленными задачами и сотрудники приходят на рабочие места. И все же, есть несколько причин, почему контроль может понадобиться на самом деле.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Система контроля сотрудников и учета рабочего времени Kickidler
Ближайшие открытые семинары:. Сотрудники и руководство Департамента отмечают более эффективное использование рабочего времени, за счет применения контекстного планирования

Дополнительно: Фотофиксация Планшет. Их специалисты трудятся на разных объектах — выполняют общестроительные, сантехнические, отделочные работы. Часто бригадиры забывали ежедневно отмечать подчиненных, часто в табель попадали неверные сведения. О фиксации опозданий и учета фактически отработанного времени речи и не шло. Руководство такая ситуация не устраивала, поэтому они стали искать автоматизированный способ контроля строителей на стройке. Эффективный и применимый к пыльным условиям стройплощадки. Перед нами стала задача организовать оптимальный способ мобильного контроля работников на стройке. Клиент просил вот что:. Офис и каждый строительный объект мы оснастили обычными Андроид-планшетами. Приходя на работу, строители отмечаются в планшете — вводят свой уникальный код.

Учёт рабочего времени или как правильно контролировать работу сотрудников

В сфере бизнеса ключевым фактором успеха является эффективность и продуктивность работы сотрудников. Большая часть работы в современных компаниях проходит за компьютером, поэтому вести учет времени может оказаться не так просто. Контролировать нужно не только сотрудников, которые находятся непосредственно в офисе и получают зарплату за отработанное время, но и фрилансеров или тех, кому оплачивается фактически отработанное время. Одним из методов контроля является установка камер видеонаблюдения в офис или непосредственно на компьютеры сотрудников.

Понятие закреплено в статье 91 Трудового кодекса Российской Федерации. Длительность периода зависит от условий трудового контракта, распорядка рабочего дня и внутренних правил компании. Законодательство не запрещает задействовать сотрудников для выполнения профессиональных обязанностей в другое время.

.

Контроль сотрудников и учет рабочего времени - необходимая функция Каждый работодатель хочет контролировать своих сотрудников, чтобы Кто работает лучше других, а кто нуждается в дополнительной.

Методы контроля рабочего времени

.

Как взять под контроль рабочее время сотрудников

.

Контроль сотрудников. Популярные инструменты для учета рабочего времени

.

Учет рабочего времени для строителей МастерСпецСтрой

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. chingnalwordra

    Во всем мире кредит это норма жизни. И только у нас это жжжж.па

  2. Пелагея

    Мужики. ЧТОБЫ ВЫ ПОНИМАЛИ СИТУАЦИЮ РЕАЛЬНО. и не попадали!

  3. Власта

    Такой как вы адвокат не защищает от поборов власти а сам кого хочешь подставит и посадит,вы где правду в жизни видели,если законы на зубок знать с этой позиции можно рассуждать

  4. Марта

    Сегодня приняли бюджет

© 2018-2019 kuzovnie-avtozapchasti.ru